用 AI 翻译邮件和合同,这些细节最容易翻车
让 AI 翻译邮件、合同,速度快,但翻车点很集中,重点检查四处。
一、称呼与格式。邮件有固定格式:抬头、落款、敬语、日期格式。AI 常常直译内容却忽略格式。翻译前告诉它:「保留原文的称呼和落款,按英文商务邮件格式重排」。
二、条款与法律术语。合同的「shall」「subject to」「notwithstanding」有固定译法,AI 可能翻成口语。让它:「法律条款用正式书面语,术语保持与原文一致,不确定的术语保留原文并在括号注释」。
三、数字与日期。金额、期限、百分比翻错是大事。AI 偶尔看走眼。翻完必须逐项核对:「价格、日期、数量与原文一一对应」。
四、语气与意图。同一句话,给客户的、给领导的、给同事的语气完全不同。翻译前告诉它对象和关系:「收件人是客户,语气礼貌克制,不要翻译腔」。
最后给个通用动作:翻译完,把原文和译文并排,自己快速过一遍关键段落。AI 翻译是初稿,你才是终审。