用 AI 做 PPT 的完整流程:从大纲到成品 15 分钟
做 PPT 是职场高频需求,AI 时代这件事可以压缩到 15 分钟。以下是完整流程。
第一步:用 AI 生成大纲(2 分钟)
向对话 AI 提问:请为【主题】设计 10 页 PPT 大纲,目标听众【听众】,每页给出标题与核心要点。得到大纲后,删除不合适的页,补充关键数据。
第二步:用 Gamma 生成初稿(5 分钟)
将大纲粘贴进 Gamma,选择主题风格,一键生成。Gamma 的排版质量已经达到可直接使用的水平。
第三步:本地微调(5 分钟)
1. 替换配图为实际业务截图或真实数据图
2. 统一品牌色与字体
3. 精简每页文字量(一页一个观点)
4. 加页码与页眉
第四步:导出前检查(3 分钟)
检查错别字、数据准确性、动画与跳转。重要汇报建议导出 PDF 备份。
进阶技巧:
1. 提示词里指定「每页不超过 30 字」避免文字墙
2. 让 AI 生成演讲备注,照读即可
3. 数据页用 Excel 图表截图,比 AI 生成更可靠
这套流程的核心是把 AI 用在「框架与初稿」,把人工用在「准确与品牌」,各取所长。